Maand: januari 2023

De EU vraagt uw gewaardeerde aandacht voor het volgende: er was in 2020 zo ’n 93 miljard aan Btw ‘zoek’. Dat geld had er dus moeten zijn, ergens, maar het was er niet. Althans niet bij de Belastingdiensten van de EU-landen waar het geacht werd te zijn. Het ‘Btw-gat’ wordt dat ook wel genoemd. Of dat geld ook echt zoek is weten we niet, het is een theoretische berekening tussen wat de EU becijferd heeft dat er (ongeveer) zou moeten binnenkomen en wat er feitelijk binnenkomt, dat gat is 9,1% van de verwachte Btw-inkomsten in de EU.
Als belangrijkste redenen voor dat gat ziet men: (carrousel-)fraude, administratieve fouten en faillissementen.

Volgens StasFin van Rij valt het in NL allemaal mee en heeft de Belastingdienst en de FIOD de zaak redelijk goed onder controle. In NL mist de overheid maar 2,8%, 1,7 miljard Euro. Weinig reden tot zorg dus, aldus de StasFin, in andere landen is het probleem vele malen groter.
Desalniettemin grijpt de overheid toch naar stevige middelen, zoals de nieuwe witwasregels. In die nieuwe regels worden alle PIN-betalingen vanaf € 100 opgeslagen in een centrale databank waarin alle banken kunnen rondkijken, op zoek naar mogelijke fraude e/o witwaspraktijken (een digitaal fijnmazig sleepnet dus). De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is bepaald niet gelukkig met deze nieuwe regels en daar is de AP niet de enige in, zacht opgeschreven. Anders opgeschreven voorzien de tegenstanders Kafkaïaanse toestanden met deze wet.

VA = Voorlopige Aanslag, over 2023 dus deze keer.
Ze zijn er al een weekje of twee, drie en ieder jaar is het weer puzzelen wat er het beste mee te doen.
Ik probeer het uit te leggen.
Het eerste belangrijke punt: er zijn twee soorten VA ‘s: voor mensen die geld terugkrijgen (die worden ook wel VT genoemd, Voorlopige Teruggave) en mensen die moeten betalen.

Geld terugkrijgen betekent meestal dat je aftrekposten hebt (hypotheekrente meestal) en geen jaar wilt of kunt wachten op dat belastinggeld. Dat kun je dan maandelijks (iedere maand 1/12e) alvast terugkrijgen. De Belastingdienst baseert die teruggave dan op gegevens uit het verleden (meestal 2 jaar terug, dus de VT 2023 is gebaseerd op de cijfers, de aangifte dus, van 2021). Advies: altijd goed kijken of die cijfers nog (ongeveer) kloppen, dat voorkomt vervelende verrassingen! Klopt het niet: (laten) aanpassen!

Wie moet betalen (en dat zijn vaak zelfstandig ondernemers) moet ook beginnen met goed te (laten) kijken of die VA ’s wel (ongeveer) kunnen kloppen. Kunnen, want het is pas begin 2023 en wie weet nu al wat dat jaar gaat brengen? Niemand toch? Klopt het -waarschijnlijk- niet: (laten) aanpassen!
De volgende vraag is dan: ineens betalen, betalen via automatische maandelijkse incasso of zelf maandelijks betalen? Voor Corona was het vaak verstandig om -als je dat financieel kon- ineens te betalen omdat je dan een best interessante korting (eigenlijk is dat rente) kreeg: in de buurt van de 4%. Tijdens Corona werd die rente op (bijna) 0% gezet en was dat betalen ineens misschien wel makkelijk (je was er immers voor het hele jaar vanaf), maar niet meer voordelig. Die korting (rente) loopt nu echter weer op: voor 2023 is het zo ’n 2%. Wil je die korting gebruiken dan moet je wel de hele VA voor 01 maart betaald hebben! Genoeg om even over na te denken dus: 2% bieden de meeste banken (nu nog) niet.

Tot slot: als tijdens het jaar blijkt dat je VA (veel) te hoog of te laag is kun je hem (laten) aanpassen, dat veranderen mag je maximaal 4x per jaar doen.

Heb je in 2022 iemand uitbetaald voor een zakelijke klus? Dan moet je je dus deze maand afvragen of je die betaling moet melden aan de Belastingdienst.
Om te beginnen: het gaat dus om werk, niet om gekochte dingen/zaken, snappie het verschil? Een via Marktplaats gekochte werktafel telt dus niet mee, het door iemand laten repareren van je laptop wel, net als het laten bouwen van een website. Zakelijke kosten dus, die in je zakelijke boekhouding staan. In principe althans, dat zakelijke, maar de uitzonderingen daarop voeren hier nu te ver.

Belangrijk is vervolgens om wie (de ontvanger van het geld) het gaat.
Voor personeelsleden geldt deze regeling niet; daar loopt alles immers via de loonadministratie en weet de Belastingdienstdienst het dus allemaal al via de aangiften Loonheffing. Voor zelfstandige ondernemers die je een factuur stuurden voor hun werk ook niet (die geven het immers zelf via hun aangifte Btw aan – althans: daar mag je van uitgaan), behalve dus als die ondernemers geen Btw op hun factuur berekenden!! Dat zijn bijvoorbeeld kleine ondernemers die onder de KOR vallen, die berekenen geen Btw en van/over hen moet je dus wel die melding maken.
Alle andere betalingen vallen dus wel onder de meldingsregeling (renseignering heet dat in ons vakjargon)!!
Dus loop je boekhouding 2022 er op na, de melding is wettelijk verplicht! Die verplichting was er overigens in de vorige jaren ook al, maar voor 2022 zijn de mazen in de wet door de overheid allemaal dichtgenaaid.

Hoe te melden? Er zijn twee verschillende soorten organisaties die moeten (ja, moeten dus!!) melden.
Bedrijven en andere organisaties die personeel (en dus ook een Loonheffingsnummer) hebben (groep 1) en bedrijven en organisaties die geen Loonheffingsnummer hebben (groep 2). Het verschil tussen wat die twee moeten doen legt de Belastingdienst hier zelf uit.
Heb je wat gevonden in je boekhouding 2022? Actie dus! Hulp nodig? Je weet me te vinden.
Niet gedaan? Of niet op tijd gedaan? Straf, penitentie en vooral: boete!

We kunnen weer beginnen (althans ik dan): de sprint naar de zomervakantie 2023 is begonnen.
Voor iedereen natuurlijk eerst nog de beste wensen voor 2023: maak er iets moois van! En vooral: have fun!
Ik heb een dag of twee nodig om alles georganiseerd te krijgen voor 2023, daarna gaat het feest van financiën, fiscaliteiten en (bedrijfs-)economie weer losbarsten.
Voor de boekhoudingen en Btw-aangiften Q4 2022: graag tijdig in/afleveren! Q4 is altijd een lastig kwartaal…