Als je een zakelijke digitale (winkel)kassa gebruikt moet je veel (heel veel) bewaren. Niet echt nieuws, want dat is al veel langer zo. Maar het is en blijft belangrijk en dat bevestigde de Hoge Raad maar weer eens in de zoveelste uitspraak hierover van 26 juni 2015.
Ook de digitale footprint moet bewaard worden, niet alleen de afslagbonnen. In die footprint zitten alle detailgegevens en er zijn kassa’s die die gegevens na verloop van tijd overschrijven om geheugenruimte vrij te maken voor nieuwe data en dat mag dus niet. Ook digitale gegevens die naar een mobiele telefoon weggeschreven worden moeten bewaard worden. Doe je dat bewaren (en dus ook backuppen!) niet dan kan (mag, zegt de Hoge Raad dus) de Belastingdienst je boekhouding als te weinig deugdelijk beschouwen en zelf gaan cijferen wat je omzet geweest kan zijn.
Dan begint er een lange (en waarschijnlijk dure) strijd. Beware!!
